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--선 요약--
*현재 회계(김용주2기)의 업무처리방법이 일반적인 회계처리방법과 상이함.
*회계(김용주2기)의 회계처리방법과 이유 설명.
*현재 회계업무 처리방법 유지에 대한 찬성/반대 투표
*정관개정안(고정회계 - 김용주2기)에 대한 찬성/반대 투표
안녕하세요. 샤마선교회 회계를 맡고 있는 2기 김용주 입니다.
샤마선교회 회계 처리에 대해 말씀드릴게 있습니다.
모든 후원회원 분들께서는 시간을 내셔서 읽어주시기를 부탁드립니다.
2015년 샤마선교회가 재활성화 되면서 새로운 임원들이 선출되었고, 저는 회계직을 맡았습니다. 제가 회계를 맡으면서 자신있게 말씀드린 것이 있습니다.
"샤마선교회의 재정은 털어도 먼지 안나올 만큼 깨끗하게 운영할 수 있다." 입니다.
어떠한 단체든 간에 그 단체에서 발생하는 문제들의 원인은 주로 '돈'이기 때문에, 우리 샤마선교회의 재정은 제가 철저하게 관리하겠다고 공개적으로 말씀드렸습니다. 그만큼 깨끗하게 관리할 자신이 있었기 때문입니다.
다음은 제가 회계처리를 하는 방법에 대해 설명드리겠습니다.
초반에는 '통장입출금내역 = 회계장부' 로 운영하려고 하였습니다. 이 방법은 단순하게 후원금 입금과 CSM지원금 출금만 있을때는 가능했었으나, 후원회원 수가 늘어나고, 예산안과 결산이 추가되고, 25주년행사, 샤마캠프 등이 진행되면서 '통장입출금내역 = 회계장부' 방법은 불가능해졌습니다.
그래서 생각한 방법이 통장입출금내역을 최대한 단순하고 직관적으로 관리하여서, 회계장부와 최대한 유사하게 운영하는 것이었습니다. 회계보고나 결산을 할때도 되도록 직관적으로 작성을 하고요. 대표적인 방법으로, 물품 구입이나 지출 시 제가 미리 결제를 하고, 반품이나 환불, 교환, 구매확정 등 모든 거래절차가 완료된 후에 샤마계좌에서 출금처리를 합니다.
이렇게 운영하게 되면,
1. 단순하면서도 무결성을 확보할 수 있습니다.
2. 자금흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다.
3. 투명한 재정운영을 할 수 있습니다.
4. 별도의 준비 없이 감사를 받을 수 있습니다.
5. 후임자에게 인수인계가 수월해집니다.
예시를 들겠습니다. 아래는 이번 2023 샤마캠프 지출처리 방법입니다.
위 통장내역과 회계장부를 보시면 단순비교가 가능할 정도로 유사하게 정리되어 있습니다. 단순하고도 무결성을 확보하기 위함입니다.
위 결산보고서는 회계장부에서 정렬 후 복사를 한 것이기 때문에 오차가 없습니다. 수입과 지출 등 자금흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다. 영수증 또한 가나다 순으로 정렬이 되어 있어서 결산보고서와 쉽게 매칭할 수 있습니다.
이 방법은 제가 생각해낸 방법일 뿐이고, 일반적인 회계처리 방법이 아닙니다. 그래서 만약 샤마선교회 규모가 커져서 비영리법인으로 등록을 한다면 회계처리를 이렇게 하면 안됩니다. 그 때에는 제가 아니라 관련지식이 있는 사람이 회계를 맡아야 합니다. 다만 그 때 까지 저는 위 방법을 고수하여 회계업무를 이어갈 생각입니다.
일반적으로 처리를 하려면 위 영수증들에 있는 모든 세부품목들을 일일이 정리해서 보기좋게 항목별로 묶어서 처리를 해야 합니다. 그러나 제가 그렇게 하지 않는 이유는 첫째, 무엇보다도 무결성이 우선입니다. 우리 샤마선교회 회계처리는 외부감사가 필요 없이 후원회원들에게만 투명하면 됩니다. 둘째, 업무량이 불필요하게 많아집니다. 많은 항목들을 다루다 보면 사소한 것이더라도 실수로 이어질 가능성이 있습니다. 이는 무결성을 저해할 수 있습니다. 셋째, 통장내역과 회계장부를 유사하게 운영할 수 없어서 제가 추구하는 단순비교가 불가능해집니다. 후원회원들이 장부를 보더라도 한눈에 파악을 할 수가 없습니다. 이는 투명성을 저해합니다.
위의 샤마캠프 결산보고서를 보시면 길게 나열된 항목들이 보기좋지는 않습니다. 그렇다고 해서 세부품목들의 정확한 분류작업 없이, 대략적으로 '보기좋게' 나눠서 결산보고를 하는 것은 제 기준상 용납할 수가 없습니다.
다음은 저의 회계업무 처리방법에 대해 지적된 문제점들 입니다.
- 일반적인 회계처리 방법이 아님.
- 지출내역이 보기좋게 항목별로 정리가 되지 않음.
- 차후 샤마선교회가 비영리법인 등록 시 허용되지 않음.
<<제가 앞으로도 위에 설명드린 방법을 고수하여 회계직을 수행해 나가도 될지를 판단해 주세요.>>
아울러, 정관개정에 대한 말씀을 드립니다.
위와 같이 정관개정안을 발의합니다. 총회때마다 농담으로 고정회계에 관한 내용을 정관에 넣자는 얘기가 나왔었는데, 실제로 필요한 상황이 올 줄은 몰랐습니다. 제가 추구하는 깨끗한 회계업무를 수행하는데 있어서 꼭 필요한 조치입니다.
<<제가 샤마선교회의 고정회계를 맡아도 될지를 판단해 주세요.>>
*투표안건 요약
1. 현재 회계업무 처리방법을 유지
2. 정관개정안(고정회계 - 김용주2기)
모든 후원회원 분들은 위 두가지에 대한 찬성/반대 투표를 해주세요.
*투표는 무기명 투표 입니다.
*투표기간은 모든 후원회원, 또는 최대한 많은 인원이 투표를 할 때 까지 입니다.
*가결 기준은 전체후원회원(34명)의 80%(28명)이상 찬성일 경우 입니다.
이번 사안이 가결될 경우 저는 지금과 같이 회계직을 수행해갈 것이고, 부결될 경우 올해 임기를 마지막으로 회계직을 내려놓겠습니다.